Bokning av kyrkor: kolla med alla

Hur ska bokningen av kyrkor egentligen skötas? Den frågan har varit aktuell under senare tid både i anslutning till Regnbågsmässan och mötet i Åggelby kyrka.

Grundprincipen är denna: om man planerar en tillställning i kyrkan om vilken man kan fråga sig om den är ”förenlig med kyrkorummets helgd” som det står i kyrkoordningen, då måste bokningen accepteras både av kyrkoherden och kyrkorådet.

– De flesta tillfällen som ordnas i kyrkor är helt klara fall. Men genast då fallet är osäkert borde det tas upp i kyrkorådet, säger Kasten Österholm, lagfaren assessor vid domkapitlet.

Kykoherden och majoriteten av kyrkorådet skall vara överens för att det skall bli grönt ljus. Och är kyrkorådet och kyrkoherden av olika åsikt till exempel om användningen av en kyrka, då skall ärendet till domkapitlet för avgörande.

Men vad säger då kyrkoordningen om ett fall som Åggelby, där den finska kyrkoherden opponerar sig mot en tillställning som den svenska församlingen bokat och fått grönt ljus för i sitt församlingsråd?

– Kyrkorna ägs av Helsingfors kyrkliga samfällighet, så hur den proceduren skall gå till är samfällighetens sak, säger Österholm.

Vid Helsingfors kyrkliga samfällighet rekommenderar direktör Pekka Hietanen samarbete i god anda språkgrupperna emellan.

– Vi har inga nedskrivna regler om hur det skall gå till. Men det finns praxis för hur bokningarna borde gå till. Om de aktuella fallen, Regnbågsmässan och mötet i Åggelby gamla kyrka, skulle jag säga att det hade varit bra att diskutera frågan med bägge församlingarna när det gäller utrymmen som används av båda språkgrupperna, säger Hietanen.

Betyder det också att de finska församlingarna borde kolla med de svenska när de ska ordna något program som kan vara ”ett osäkert fall”?

– Ja, när det gäller utrymmen som används gemensamt.