Pedersöre kyrkliga samfällighet är pilot församling när den nya webbtjänsten Klockaren introduceras hos församlingarna i Borgå stift.
– I Pedersöre prosteri har vi länge haft problem med vår webbserver och det är otroligt kostsamt att skapa en ny, egen webbplats på egen hand. När vi hörde om det här projektet ville vi vara med i ett tidigt skede, berättar Lena Sandberg, församlingssekreterare i Pedersöre församling och den i församlingen som har ansvaret för webbplatsen.
I Pedersöre har man kommit så långt att man valt vilken av fyra olika sidmodeller man vill använda för den egna webbplatsen.
– Det handlar också om att tänka på ett lite nytt sätt. Vad vill den som surfar in på våra sidor veta? Det kanske är viktigare att genast presentera praktisk information som kyrkans adress och berätta om den har wc, i stället för att börja med kyrkans historik, säger Sandberg.
Församlingen bestämmer själv vad den vill ha för material på webbplatsen. Planeringen underlättas av att det finns basmaterial om till exempel vigsel, dop och jordfästning på helhetskyrkans webbsidor.
– Den som surfar på våra sidor i framtiden läser kanske först det vi själva skrivit om hur man bokar en vigseltid i vår församling. Men vill de läsa mer om vigsel kan de klicka sig vidare och hitta material som egentligen ligger på kyrkans webbplats – utan att lämna våra webbsidor, säger Sandberg
Lätt att uppdatera
Församlingsanställda från Pedersöre och Solf samlades till kurs i Jakobstads församlingscentrum förra veckan. På plats fanns Julia Abebe, webbredaktör vid Kyrkostyrelsens svenska avdelning.
– Vi är glada över att det verkar finnas stort intresse för det här projektet i församlingarna, säger Abebe.
Pedersöre kyrkliga samfällighet är redan i gång, också Olaus Petri och Solf församlingar ska hinna skapa egna webbplatser med det nya verktyget i vår. Ingå församling har anmält sig till hösten. Andra församlingar kommer med i den ordning de anmäler sig.
– Hur arbetsdryg processen är beror på församlingens storlek. Ju större församling, desto mer material finns det att bearbeta och flytta över. En liten församling kanske klarar sig med att någon gör det vid sidan av sitt egentliga arbete.
Hur ser församlingarnas webbsidor i allmänhet ut, tycker du?
– Det varierar väldigt mycket. En del har inga webbsidor alls, andra har satsat mycket på webben. Alla är kanske inte så användarvänliga, det kan vara svårt att hitta sådan information som vi vet att folk i allmänhet letar efter då de går in på en församlings webbplats.
Då tänker hon på praktiska saker som till exempel kyrkans adress, eller kontaktuppgifter till dem som jobbar i församlingen.
– Många satsar mycket möda på sin webbplats, men sedan kan det vara väldigt krångligt att hålla dem uppdaterade. Vårt system bygger på att det ska vara lätt att lägga till och ta bort material.
Klockaren
Kyrkostyrelsens webbtjänst Klockaren är gratis för församlingarna åtminstone fram till slutet av år 2016. Efter det är det möjligt att de betalar en avgift enligt medlemsantal. Det är kyrkomötet som beviljat pengar för projektet.
