Vi svarar när du ringer: Säg hej till våra härliga kanslister!

HELSINGFORS .

Vi tog pulsen på kanslisterna i Helsingfors svenska församlingar!

23.1.2025 kl. 11:08

Janne Silfverberg, Petrus församling


– Jag har tagit hand om kansliet i Petrus församlingen de sju senaste åren. Jag trodde jag skulle hjälpa till här under en kort period, men blev ”fast” här.


Vilken är den vanligaste frågan som kommer till kansliet?

– Var kan jag få ett ämbetsbevis?


Vilket är ditt expertområde?

– Min uppgift är att vara församlingens Gandalf. Jag måste ha ett hum om allt som pågår här. Kyrkan är fylld av mer eller mindre komplicerade regler, lagar och förordningar som måste följas till punkt och pricka! Dessutom finns det särskilt krångliga datasystem som jag använder dagligen. Tur är att jag jobbade med it och juridiska ärenden i årtionden innan jag landade här i Petrus.


Vilket är det konstigaste ärendet som du fått i arbetet?

– Att bära en likkista smyckad med en rallyhjälm. Begravningsbyrån hade skickat för lite folk för att utföra arbetet så jag fick rycka in.

Petrus kansli

Skogsbäcksvägen 15, 00630 Helsingfors

09-2340 7100
petrus.fors@evl.fi

Kansliet är öppet: må-ti och to-fr 10–13,

ons kl 13–16



Tova Vikström,
Matteus församling


– Jag är församlingssekreterare och informatör i Matteus församling i östra Helsingfors.


Vilken är den vanligaste frågan som kommer till kansliet?

– En av de vanligaste frågorna gäller definitivt ämbetsbevis. De gjordes förr i församlingarna, så därför ringer många och ber om dem. Ämbetsbevis görs nuförtiden på centralregistret vid Helsingfors kyrkliga samfällighet. För att beställa ett ämbetsbevis kan man antingen ringa centralregistret eller besöka webbsidan bestallambetsbevis.fi. En annan vanlig fråga handlar om jordfästningar, ”Vad ska jag göra nu när min anhöriga har dött?”.


Vilket är ditt expertområde?

– Bokningar av vår egen kyrka, det vill säga Mat­teuskyrkan, och Matteus församlings präster. De andra kyrkorna på vårt område bokas av respektive finska församlingar. Men jag kan hjälpa till med att hitta en passande dag, oberoende av kyrka. Jag har också koll på våra sociala medier och betalar räkningar och arvoden.


Vilket är det konstigaste ärendet som du fått i arbetet?

– Jag minns tydligt när en person ringde och sa att hen skulle avboka ett möte med ”nån som arbetar i Matteuskyrkan”. Det jobbar över 50 personer i huset i dag, när man räknar ihop Matteus församling, det engelskspråkiga och ryska arbetet samt Varustamo-Livsrum och Snellu specialungdomsarbete, så det var inget lätt ärende att klura ut vems möte det gällde.


Matteus församlings kansli

Åbohusvägen 3, 1 vån. Tfn 09 2340 7300, telefontid är tisdag och torsdag kl. 10–14. Du når kansliet när som helst per epost på matteus.fors@evl.fi



Saga Brummer-Karlman, Johannes församling



– Jag har snart vikarierat som församlingskanslist i Johannes församling i ett år. Jag är historiker, trivs bland böcker och konsumerar litet mer kaffe än vad som antagligen anses vara hälsosamt.


Vilken är den vanligaste frågan som kommer till kansliet?

– ”Talar du finska?” är nog helt klart den vanligaste enskilda frågan, men överlag brukar folk ofta ringa för att boka präst eller kyrka för olika förrättningar.


Vilket är ditt expertområde?

– Vill man boka präst eller kyrka är pastorskansliet helt klart rätt ställe att ringa! Det är också ett mycket bra ställe att vända sig till om man inte riktigt vet vem man ska kontakta i ett ärende. Kan jag inte själv hjälpa så brukar jag åtminstone veta vem man ska kontakta. I annat fall tar jag reda på!


Vilket är det konstigaste ärendet som du fått i arbetet?

– En gång fick jag lyssna på ett storgrälande par i vad som kändes som en halv evighet. De hade ursprungligen ringt för att boka kyrka för sin vigsel. Av någon anledning bokade vi inte kyrka den dagen. En annan gång var det en dam som ringde på dörren, slängde en stol i min famn och bad mig vakta den åt hennes vän en liten stund. Stolen lyckades till all tur inte rymma, utan kunde till allas lycka återförenas med sin ägare några veckor senare!


Johannes församlings kansli

Högbergsgatan 10, 00120 Helsingfors

Tfn 09 2340 7700

johannes.fors@evl.fi

Öppettider: må, ti kl. 10–15, ons: stängt,

to, fre: kl. 10–15.

Sammanställt av Nina Österholm


Personligt. När Tove Uvemo Söderbäck var tonåring hade hon inte tid att bli konfirmerad. När hon senare i livet tog tag i saken förändrade det hennes livsbana. Nu studerar hon för att bli diakon. 3.10.2024 kl. 13:53

kallelse. När Fanny Sjölind var föräldraledig för tre år sedan insåg hon vad hennes kallelse var: Att kombinera tron och sången. – Och att följa Guds vilja i det vardagliga och att använda de gåvor jag fått. 2.10.2024 kl. 19:28

PANIKÅNGEST. Han vet precis när det började. Han var 23 år och det var några dagar efter att han och hustrun Maria gift sig. De skulle äta middag vid en restaurang vid Replotbron. 1.10.2024 kl. 21:36

LIKABEHANDLINGSFRÅGOR. Sedan 2021 har Borgå stift haft två kontaktpersoner för jämställdhets- och likabehandlingsfrågor. Sini Aschan är en av dem. 1.10.2024 kl. 10:00

kyrkostyrelsen. Upp till 40 av 190 anställda i kyrkans centralförvaltning kan få sluta inom de närmaste åren. Ge över jobbet med material- och idéstöd till stiften först av allt, föreslår en kritisk rapport. 30.9.2024 kl. 10:00

SANKT OLAV OSTROBOTHNIA. Arbetet med att utveckla pilgrimsleden Sankt Olav Ostrobothnia har inte tagit slut, även om biskop Bo-Göran Åstrand nu invigt både leden och pilgrimscentret i Trefaldighetskyrkan i Vasa. 28.9.2024 kl. 18:38

NYTT FRÅN DOMKAPITLET. Borgå stift kommer att få två nya präster i slutet av oktober. Bland annat det meddelar domkapitlet i Borgå stift. 27.9.2024 kl. 17:51

NYTT FRÅN DOMKAPITLET. Jan Nygård blir ny tillförordnad kyrkoherde i Larsmo. Domkapitlet har förordnat Nygård att efterträda Max-Olav Lassila som går i pension. 27.9.2024 kl. 17:26

KYRKHELG NORD. Kyrkhelg Nord är kaffe, glass och vänner. Men också Ray Baker som både ursäktar och uppmuntrar konservativa kristna. Det övergripande temat under årets kyrkhelg kan sammanfattas som ”anpassa er inte”. 26.9.2024 kl. 11:05

podcast. Bröllopskollektivet varvar snack om estetik och fix med reflektioner kring relationer. – Att man bråkar betyder inte att man har ett dåligt förhållande, utan att man har ett förhållande, säger Saara Schulman. 25.9.2024 kl. 17:10

KYRKHELG NORD. Då Ray Baker tar till orda under inledningsmötet av Kyrkhelg Nord ger han kängor åt såväl Mark Levengood som bibeltrogna konservativa kristna. 20.9.2024 kl. 21:10

HAVSNÄRA. Äventyrslusten och kärleken till havet har fått Mikael Hagman att korsa Kvarken i sin öppna båt när han pendlar till jobbet i Umeå. – Jag tycker om spänning i livet och sommartid är arbetsresorna mina utflykter, säger han. 19.9.2024 kl. 13:40

kyrkostyrelsen. Kyrkostyrelsens tjänstemän fick rapp: Uppmanades snabba på omställningen för att banta ner gruppen av dyra centrala ämbetsverk inom kyrkan. Esbobiskopen Kaisamari Hintikka övervakar arbetet. 18.9.2024 kl. 16:20

mat. När Thomas Lundin är utmattad lagar han mat. – När jag är helt slut gör jag ett långkok på två timmar. Då kan jag inte störas med jobbsamtal. Jag är i stunden, jag lyssnar på musik. Jag hör ju hur provocerande det här låter! 18.9.2024 kl. 11:58

orgel. Elis Helenius tog sig an Ekenäs kyrkas orgel för ett och ett halvt år sedan. Trots sin unga ålder har han spelat i tolv olika kyrkor – och uppträtt på konsertsalorgeln i Musikhuset i Helsingfors. 17.9.2024 kl. 18:24

SAKNAD OCH SORG. När Johanna Evensons pappa plötsligt gick bort i en stroke förlorade hon en av de viktigaste personerna i sitt liv, den ständiga lyssnaren, den trygga basen, familjens nav. – Jag har tänkt sörja honom hela livet. Det kommer inte en dag då jag inte sörjer honom. 3.4.2025 kl. 10:00

Personligt. Migrationsforskaren Tobias Pötzsch växte upp i Östtyskland och Kanada, och har nu bott över halva livet i Finland. Han har upplevt rasism och orättvisor, men också skönhet, lycka och jämlikhet. 1.4.2025 kl. 15:45

NY I USA. Heidi Storbacka med familj blev erbjudna, via den firma hennes man jobbar på, att flytta till USA under en begränsad period. – Jag älskar äventyr, så vi tackade ja direkt. Jag började söka jobb redan förra året – att bli hemmafru var inte aktuellt. 1.4.2025 kl. 13:28

SKAPELSETRO. Kreationismen såg ut att ebba ut i slutet av 1900-talet. Men i delar av Borgå stift tar man fortfarande strid för att evolutionsteorin vetenskapligt en dag kommer att få vika för Bibelns berättelse om hur jorden och mänskligt liv kommit till. 1.4.2025 kl. 10:00

METODISTKYRKAN. Den tidigare metodistbiskopen Hans Växby är död. Han tjänstgjorde för den i Europa lilla frikyrkan i de nordiska länderna och efter Sovjetunionens fall i Ryssland. 31.3.2025 kl. 11:48