Janne Silfverberg, Petrus församling
– Jag har tagit hand om kansliet i Petrus församlingen de sju senaste åren. Jag trodde jag skulle hjälpa till här under en kort period, men blev ”fast” här.
Vilken är den vanligaste frågan som kommer till kansliet?
– Var kan jag få ett ämbetsbevis?
Vilket är ditt expertområde?
– Min uppgift är att vara församlingens Gandalf. Jag måste ha ett hum om allt som pågår här. Kyrkan är fylld av mer eller mindre komplicerade regler, lagar och förordningar som måste följas till punkt och pricka! Dessutom finns det särskilt krångliga datasystem som jag använder dagligen. Tur är att jag jobbade med it och juridiska ärenden i årtionden innan jag landade här i Petrus.
Vilket är det konstigaste ärendet som du fått i arbetet?
– Att bära en likkista smyckad med en rallyhjälm. Begravningsbyrån hade skickat för lite folk för att utföra arbetet så jag fick rycka in.
Petrus kansli
Skogsbäcksvägen 15, 00630 Helsingfors
09-2340 7100
petrus.fors@evl.fi
Kansliet är öppet: må-ti och to-fr 10–13,
ons kl 13–16
Tova Vikström, Matteus församling
– Jag är församlingssekreterare och informatör i Matteus församling i östra Helsingfors.
Vilken är den vanligaste frågan som kommer till kansliet?
– En av de vanligaste frågorna gäller definitivt ämbetsbevis. De gjordes förr i församlingarna, så därför ringer många och ber om dem. Ämbetsbevis görs nuförtiden på centralregistret vid Helsingfors kyrkliga samfällighet. För att beställa ett ämbetsbevis kan man antingen ringa centralregistret eller besöka webbsidan bestallambetsbevis.fi. En annan vanlig fråga handlar om jordfästningar, ”Vad ska jag göra nu när min anhöriga har dött?”.
Vilket är ditt expertområde?
– Bokningar av vår egen kyrka, det vill säga Matteuskyrkan, och Matteus församlings präster. De andra kyrkorna på vårt område bokas av respektive finska församlingar. Men jag kan hjälpa till med att hitta en passande dag, oberoende av kyrka. Jag har också koll på våra sociala medier och betalar räkningar och arvoden.
Vilket är det konstigaste ärendet som du fått i arbetet?
– Jag minns tydligt när en person ringde och sa att hen skulle avboka ett möte med ”nån som arbetar i Matteuskyrkan”. Det jobbar över 50 personer i huset i dag, när man räknar ihop Matteus församling, det engelskspråkiga och ryska arbetet samt Varustamo-Livsrum och Snellu specialungdomsarbete, så det var inget lätt ärende att klura ut vems möte det gällde.
Matteus församlings kansli
Åbohusvägen 3, 1 vån. Tfn 09 2340 7300, telefontid är tisdag och torsdag kl. 10–14. Du når kansliet när som helst per epost på matteus.fors@evl.fi
Saga Brummer-Karlman, Johannes församling
– Jag har snart vikarierat som församlingskanslist i Johannes församling i ett år. Jag är historiker, trivs bland böcker och konsumerar litet mer kaffe än vad som antagligen anses vara hälsosamt.
Vilken är den vanligaste frågan som kommer till kansliet?
– ”Talar du finska?” är nog helt klart den vanligaste enskilda frågan, men överlag brukar folk ofta ringa för att boka präst eller kyrka för olika förrättningar.
Vilket är ditt expertområde?
– Vill man boka präst eller kyrka är pastorskansliet helt klart rätt ställe att ringa! Det är också ett mycket bra ställe att vända sig till om man inte riktigt vet vem man ska kontakta i ett ärende. Kan jag inte själv hjälpa så brukar jag åtminstone veta vem man ska kontakta. I annat fall tar jag reda på!
Vilket är det konstigaste ärendet som du fått i arbetet?
– En gång fick jag lyssna på ett storgrälande par i vad som kändes som en halv evighet. De hade ursprungligen ringt för att boka kyrka för sin vigsel. Av någon anledning bokade vi inte kyrka den dagen. En annan gång var det en dam som ringde på dörren, slängde en stol i min famn och bad mig vakta den åt hennes vän en liten stund. Stolen lyckades till all tur inte rymma, utan kunde till allas lycka återförenas med sin ägare några veckor senare!
Johannes församlings kansli
Högbergsgatan 10, 00120 Helsingfors
Tfn 09 2340 7700
johannes.fors@evl.fi
Öppettider: må, ti kl. 10–15, ons: stängt,
to, fre: kl. 10–15.
