Illustration: Malin Aho

Ämbetsbeviset – ett nödvändigt bevis

Ämbetsbevis.

Ämbetsbevis, bouppteckning, centralregister … Låter det tråkigt? Kanske det, men de flesta av oss kommer i något skede av livet att behöva ett ämbetsbevis. Så här går du till väga när den dagen kommer!

16.5.2019 kl. 00:01

Vad är ett ämbetsbevis?

Ett ämbetsbevis är i all enkelhet ett papper med ett utdrag ur dina personuppgifter. För att ta det ett steg längre kan det också vara en släktutredning.

För levande personer behövs ett ämbetsbevis för en bouppteckning.

Och vad är då en bouppteckning? Det är en skriftlig handling som enligt lag ska redovisa alla tillgångar och skulder i samband med ett dödsfall eller vid en konkurs. I bouppteckningen måste det också framgå vilka som är dödsbodelägare, efterarvingar och testamentariska arvingar. Bouppteckningar görs vanligen av särskilda handläggare och jurister på till exempel begravningsbyråer, banker eller advokatbyråer.
Om man behöver ett ämbetsbevis för en avliden person görs en släktutredning. Då antecknas make eller maka och barn samt flyttningsuppgifter.

Varifrån får man då dessa ämbetsbevis?

Det är inte din församling du ska vända dig till i det här fallet utan du kan beställa ämbetsbevis
från ett ställe som heter Helsingfors församlingarnas centralregister. Visst låter det abstrakt? Men det är alltså en riktig arbetsplats med riktiga anställda i Församlingarnas hus på Tredje linjen 22 B. De som jobbar där upprätthåller ett register över församlingsmedlemmarna och de registrerar också de kyrkliga förrättningarna, såsom dop, konfirmation, kyrklig vigsel och välsignelse av äktenskapet.

Goda nyheter för dig som känner dig hemma på webben:

Numera kan man beställa sitt ämbetsbevis med hjälp av en blankett på nätet. Du som hellre ringer kan göra det mellan 9 och 15 från måndag till torsdag. Närmare uppgifter hittar du i faktarutan. Och ännu bättre är att leveransen är snabb! Samma eller följande dag postas ditt ämbetsbevis med personuppgifter. Släktutredningar däremot tar längre tid; då får du räkna med i snitt en till tre veckor.

Fakta

Man kan beställa ämbetsbevis via nätet endast med webblanketten eller per telefon må–to kl. 9–15.00 på tfn (09) 2340 5001. Ett vanligt ämbetsbevis kostar 9 euro.

Mer info och webblankett.

Ulrika Hansson



Kolumn. Det här är en berättelse om en plastgran, och allt omkring den, som lärde mig att ytterligare sänka ribban inför julen. 14.12.2025 kl. 17:33

BORGÅ STIFT. Nyrekryteringarna vid domkapitlet i Borgå fortsätter. Nu söks en stiftssekreterare för att leda församlingsdiakonin i stiftet. 12.12.2025 kl. 10:50

mat. Tara Junker är matkreatör, och för henne är mat inte bara jobb utan det roligaste som finns. – På julen äter jag festmat, men inte traditionell julmat. 11.12.2025 kl. 18:00

BÖNEHUS. Det har funnits drygt 400 bönehus i Svenskfinland. Kjell Herberts har dokumenterat alla 250 som funnits i Österbotten de senaste 150 åren. Nu har kartläggningen med bild och fakta gett ut en färsk bok, En ton från himlen och en doft av kaffe – Österbottens bönehus. 9.12.2025 kl. 18:08

Personligt. När Janne Sironen var sju år tog hans pappa sitt liv. Idag har han själv en sjuårig son. – Att jag fick Peter var så stort. 9.12.2025 kl. 13:00

SPRÅK. Språkförbistringen väcker irritation vid flera svenska församlingar inom Borgå stift. På domkapitlet manar man till lugn. 8.12.2025 kl. 13:17

Helsingfors domkyrka. Päivi Vähäkangas, kyrkoherde i Munkkiniemen seurakunta i Munksnäs, blir ny domprost i Helsingfors. Hon valdes på söndagen med klar majoritet. 8.12.2025 kl. 16:31

EKUMENISKA RÅDET. Laura Häkli är ny generalsekreterare för Ekumeniska rådet i Finland. Hon ska göra praktikantveckor i alla elva medlems­kyrkor. 8.12.2025 kl. 10:00

GRAVFYND. Kvarlevor av tre personer som troligen levde på 1700-talet har fått sin sista viloplats i en grav på begravningsplatsen vid Esbo domkyrka. Kvarlevorna hittades i samband med grävarbeten, eftersom Esbo domkyrka för tillfället genomgår en omfattande renovering. 4.12.2025 kl. 11:49

julmusik. Kyrkorna fylls av ljus, gemenskap och välkända melodier när församlingarna runt om i Borgå stift bjuder in till De vackraste julsångerna. Kantorerna Diana Pandey och Mikaela Malmsten-Ahlsved i Pedersöre församling har valt årets svenskspråkiga sånger. Vi träffades för att tala om årets sångval, personliga favoriter och varför traditionen är så betydelsefull. 3.12.2025 kl. 14:45

julklappar. Hitta en trevlig burk. Börja leta efter uppmuntrande ord, tröstande poesi eller en tom lapp att teckna ner tacksamhet på. Så har du skapat en julklapp som kräver tid och omsorg men nästan inga pengar! 1.12.2025 kl. 14:35

Personligt. Wille Westerholm hade i många år en dröm: att bli personaldirektör på Stockmanns varuhus. Han jobbade på varuhuset i hela 17 år. Sedan tog livet en ny vändning. I dag är han kyrkoherde i Ekenäsnejdens svenska församling. 26.11.2025 kl. 13:24

ortodoxa kyrkan. Finlands ortodoxa kyrka har det ekonomiskt knappt. Nu utreds möjligheten att leda kyrkan genom att gå tillbaka till tiden då man hade bara två biskopsstift. 28.11.2025 kl. 11:32

HELSINGFORS SAMFÄLLIGHET. Prästen som leder landets största samfällighet, i Helsingfors, blir överdirektör vid Undervisnings- och kulturministeriet. 27.11.2025 kl. 16:40

BISTÅNDSARBETE. Sjökapten Tom Lindroos gjorde en frivilliginsats på världens största civila sjukhusfartyg som drivs av kristna Mercy Ships. I Afrika förändrar en operation många människors vardag helt och hållet. 25.11.2025 kl. 20:00

Kolumn. Det här är en berättelse om en plastgran, och allt omkring den, som lärde mig att ytterligare sänka ribban inför julen. 14.12.2025 kl. 17:33

BORGÅ STIFT. Nyrekryteringarna vid domkapitlet i Borgå fortsätter. Nu söks en stiftssekreterare för att leda församlingsdiakonin i stiftet. 12.12.2025 kl. 10:50

mat. Tara Junker är matkreatör, och för henne är mat inte bara jobb utan det roligaste som finns. – På julen äter jag festmat, men inte traditionell julmat. 11.12.2025 kl. 18:00

BÖNEHUS. Det har funnits drygt 400 bönehus i Svenskfinland. Kjell Herberts har dokumenterat alla 250 som funnits i Österbotten de senaste 150 åren. Nu har kartläggningen med bild och fakta gett ut en färsk bok, En ton från himlen och en doft av kaffe – Österbottens bönehus. 9.12.2025 kl. 18:08

Personligt. När Janne Sironen var sju år tog hans pappa sitt liv. Idag har han själv en sjuårig son. – Att jag fick Peter var så stort. 9.12.2025 kl. 13:00