– Vi kommer att ha två träffar under våren som kallas Kvällskaffe med Cati. Den första i april är för medarbetare och dem som sitter med i beslutande organ i församlingen. Den andra träffen blir onsdagen den 7 maj kl. 18.30 och dit är alla församlingens medlemmar välkomna, berättar Catharina Englund, som tog över ansvaret för strategiarbetet i januari när Jockum Krokfors först var på semester och sedan blev tjänstledig från kyrkoherdetjänsten.
– Tanken med de här kvällarna är att var och en ska få fundera på och berätta om goda upplevelser man haft av församlingen. Det här ska i sin tur leda till att vi i strategiarbetsgruppen ska få en uppfattning om vad vi som församling behöver prioritera, säger Catharina Englund som tar över som t.f. kyrkoherde från början av april.
Började på hösten
Strategiarbetet i Jakobstads svenska församling började redan på hösten. I arbetsgruppen ingår utöver Catharina Englund också Alaric Mård, Gunilla Nybäck, Cecilia Åminne, Jan-Gustav Björk och Harald Wester.
Arbetsmetoden man jobbar enligt under träffarna kallas dialogkonferens och har också använts i andra församlingar. Också strategiarbetsgruppen själva har testat metoden.
– Jag upplevde det som väldigt positivt, man kommer varandra nära som grupp. Det blir som att göra en resa tillsammans, säger Alaric Mård som arbetar som församlingspedagog i Jakobstads svenska församling.
Mård konstaterar att det nog funnits strategier tidigare, men att de kanske inte funnits i ryggmärgen på de anställda.
– De tidigare strategierna har kanske inte varit så tydligt förankrade. Åtminstone blev det inte tydligt för mig när jag började arbeta i församlingen år 2021.
Viktigt med förankring
Cecilia Åminne, som är vice ordförande i församlingsrådet, konstaterar att just förankringen är viktigt så att strategin inte bara blir en skrivbordsprodukt.
– Jag tror också att det är viktigt att vi konkretiserar det vi kommer fram till och att vi stämmer av strategin mot den verksamhet vi har. Är det något som saknas i det vi gör? Eller finns det rent av någon verksamhet som vi kunde skala bort?
Den nya strategin kommer särskilt lämpligt eftersom domkapitlet i början av året lanserade sin strategi – eller vägledning som man valt att kalla den. Den presenterades för anställda och förtroendevalda i januari och församlingarna har fått i uppdrag att jobba med den under året.
– Jag tyckte presentationen av den var både väldigt intressant och inspirerande, säger Catharina Englund.
– Samtidigt slog det mig att det är en väldigt stor bredd i vår församling, att vi är väldigt olika. Frågan är vad vi vill med den breda församling vi har.
