– Allt behöver inte vara klart till den första januari, utan övergången sker i sakta mak, säger t.f. kyrkoherde Tomas Ray i Södra svenska församlingen.
Han har i uppdrag att sammankalla organisationskommissionen för nya Johannes församling i Helsingfors. Här går församlingarna varsamt fram när det gäller de nya ramarna – det första mötet kommer inte att äga rum förrän i mitten av augusti.
– Det ska bli kyrkoherdeval på våren och vi har funderat på hur mycket man egentligen ska göra innan den nya kyrkoherden finns på plats, förklarar han.
Gudstjänstlivet är ändå en fråga som organisationskommissionen blir tvungen att ta sig an ganska så snart.
– Vi måste fundera på hur många gudstjänster vi ska ha och var.
Bara ramarna ändras
Också organisationskommissionen Petrus församling träffas först på hösten.
– Vi ska ju inte skapa något helt nytt utan bara komma till rätta med nya ramar. Församlingslivet är huvudsaken och förvaltningen ska tjäna det, säger Allan Franzén, t.f. kyrkoherde i Markus församling och sammankallare för kommissionen för Petrus församling.
Kanslifunktionen viktigast
Aarno Nordman har i uppgift att sammankalla organisationskommissionen för den nya Kimitoöns församling. Här är det tänkt att kommissionen ska hinna träffas före midsommar.
– Vi är överens om det mesta, men kanslifunktionernas placering måste så snabbt som möjligt bestämma så att folk vet var de ska ha sina arbetsplatser. Relativt brådskande är också vår kantorssituation, vi har inte en enda ordinarie kantor på Kimitoön.
Kimitoöns nya storförsamling slipper kyrkoherdeval, eftersom Dragsfjärds kyrkoherde Margareta Puiras kommer att fortsätta som kyrkoherde för den nya församlingen.
Förbereder kyrkoherdeval
På sitt möte förra veckan utsåg domkapitlet medlemmar till organisationskommissionerna för de nya församlingar som grundas den första januari nästa år. Kommissionerna ersätter de förtroendeorgan som finns i en församling och har befogenheter att fatta beslut som gäller den nya församlingen.
Lokalitetsfrågor, budgetförslag, inrättandet av tjänster och många andra praktiska saker ligger på kommissionernas bord. I de två nya Helsingforsförsamlingarna ska kommissionerna också förbereda kyrkoherdeval genom att use en valnämnd.
– Kyrkoherdetjänsterna lediganslås i slutet av året. Kyrkoherden kan inte väljas förrän församlingen existerar, så därför skjuts valet fram till våren, säger notarie Clas Abrahamson vid domkapitlet i Borgå stift.
Tills en ny kyrkoherde har valts sköts tjänsten med tillfälliga arrangemang.
