Som förvaltningssekreterare krävs bland annat organisationsförmåga, säger Manda Karlsson.

Hon är den nya spindeln i nätet

vanda.

Manda Karlsson är ny förvaltningssekreterare i Vanda svenska församling. – Jag har hellre mycket att göra än för lite, säger hon.

8.12.2022 kl. 16:14

Manda Karlsson har hunnit jobba som förvaltningssekreterare i cirka fem månader i Vanda svenska församling.

– Jag trivs jättebra! Jag har inte alls jobbat med sådant här tidigare, så allt är nytt. Men kollegerna har varit så välkomnande. De är verkligen trevliga och genuina människor så det är lätt att trivas.

Kollegiet består av i huvudsak åtta personer i Vanda svenska. Men i samma lokaler, Dickursby kyrka, jobbar också anställda från den finska församlingen i Dickursby och från den kyrkliga samfälligheten.

– Vad jag än jobbar med så finns det alltid någon i huset som är expert på det.

Men att hitta rätt person att rycka i ärmen är inte så lätt alla gånger.

– När man är ny och sitter med femtio människor i ett öppet kontor, där folk flyttar på sig, är det inte så lätt att komma ihåg hur den kollega man ska ha tag på ser ut, säger hon med ett skratt.

Arkitektoniskt tycker hon att Dickursby kyrka är estetiskt lyckad och funktionell på många sätt.

– Att jobba i öppet kontor har sina sidor och det kan vara svårt att fokusera, men annars tycker jag mycket om lokalerna. Det känns modernt och fint med till exempel dansk möbeldesign i kafferummen.

Varierande uppgifter

Manda Karlsson är en kombination av församlings- och förvaltningssekreterare.

– Jag har inte tidigare sett mig som en sekreterartyp, men nu har jag sett hur många goda sidor jobbet har.

Till arbetsbilden hör ett brett register av uppgifter.

– Jag granskar inkommande fakturor och fakturerar också andra. Jag sitter som sekreterare i församlingsrådet, och var sekreterare i valnämnden när det var församlingsval.

Hon har också ett informationsansvar.

– Jag tycker om grafiskt arbete och gör därför gärna annonser. Och så ansvarar jag för hemsidan och gör i ordning livestreaming på Youtube så det är enklare för dem som filmar att få ut allt på nätet.

Hon ansvarar också för församlingens när-
arkiv, och för kyrkliga kungörelser. Och inte minst svarar hon i telefon och på e-post när församlingsmedlemmar exempelvis vill boka förrättningar.

– Det känns roligt när man kan hjälpa med stort som smått. Jag måste säga att alla medlemmar jag pratat med hittills har varit så jordnära och trevliga. I början var jag lite nervös över vad de skulle ringa om, men jag har märkt att vi lyckas reda ut det mesta genom att prata.

Som ny bakom kulisserna har hon förvånats över den digra byråkratin i kyrkan.

– Det finns omfattande administrativa strukturer, och en liten sak kan kräva mycket jobb. Vissa saker kunde kanske förnyas lite, till exempel i församlingsvalet, säger hon försynt.

Att vara en spindel i nätet har inte känts stressigt så här långt.

– Jag har hellre mycket att göra än för lite. Det svåraste är att hålla allt i huvudet. Man får försöka vara organiserad och effektiv.

Är det något i församlingens program du gärna vill delta i nu i jultider?

– Åtminstone ska jag gå en gång på De vackraste julsångerna. Och så tycker jag mycket om hantverk och pyssel, så jag funderar på att gå på Himmelverkstaden som församlingen ordnar.

MANDA KARLSSON

  • Kommer från Borgå, har bott i Helsingfors, Sverige och nu i Söderkulla i Sibbo.
  • Uppskattar att röra sig i naturen, körsång och läsning.
  • Manda med några ord enligt kollegerna: glad, flitig, mångsidig, noggrann, smart och social.
  • Läser helst: nyheter, historiska romaner och reportagemagasinet Filter.


FINLANDS SJÖMANSKYRKA. Elefteria Apostolidou från Borgå stift blir Finlands Sjömanskyrkas präst i Tyskland. Hon blir stationerad i Frankfurt och ledande präst i arbetet. 17.12.2024 kl. 16:01

julfirande. Olyckligtvis har siffrorna i telefonnumret där du kan anmäla dig till julaftonens firande kastats om i papperstidningen. Här hittar du rätt nummer: 050 568 65 98. 16.12.2024 kl. 12:07

BAGERI. I Ytteresse finns ingen historisk anknytning till Jeriko. Men på Jeriko Gård har man funnit en koppling till namnet. 14.12.2024 kl. 20:25

HEDERSTITEL. Biskop Bo-Göran Åstrand utnämnde den 12 december tre nya prostar. De är ledande sjukhusprästen i Karleby kyrkliga samfällighet Anne Peltomaa, ledande sakkunnig inom kommunikation vid Kyrkans central för det svenska arbetet (KCSA) Lucas Snellman och militärpastorn vid Nylands brigad Markus Weckström. 13.12.2024 kl. 15:18

musik. Efter många år inom kristen musik vill Johannes Häger nu jobba utom kyrkornas väggar med sitt nya band. Men touchen i texterna av hans tro har inte försvunnit. 12.12.2024 kl. 10:00

Personligt. En gång var Yvonne Mattsson en kuvad tonåring i Borgå, en som inte hade en enda vän i skolan. Karismatiska församlingssammanhang blev hennes räddning – och sedan hennes skräck. – Det är lätt att vara svartvit, du följer bara reglerna. Men när du bryter mot dem är du utanför. Idag tänker jag att jag har ansvar för mitt eget liv och att det varit rikt och bra. 12.12.2024 kl. 14:14

LÄRKKULLA. Lärkkulla-stiftelsen i Karis valde en ny styrelse för verksamhetsåret 2025 under sitt delegationsmöte den 4 december 2025. 11.12.2024 kl. 18:31

jul. För två år sedan samlades fem kvinnor med en gemensam vision: att skapa en jultablå som är ”bra på riktigt”. I år höjer de ribban för tablån – och försöker samtidigt sänka kraven på julen. 11.12.2024 kl. 16:53

evangelikala kristna. Donald Trump återvänder som president i USA i januari. Evangelikala och konservativare kristna hoppas på en ny internationell våg av ”gammal, god bibeltrogen kristendom” under hans styre. Men inte alla. 11.12.2024 kl. 13:49

Julgran. Biologi- och geografiläraren Torbjörn Granberg har grundat en annorlunda julgransfirma. Granarna som hyrs ut får en chans att överleva och återanvändas. 9.12.2024 kl. 19:16

UNGDOMAR I KYRKAN. Felicia Bodaxell flyttade från Sverige till Jakobstad för att jobba med unga. – Det jag fått ta emot vill jag ge vidare, säger hon. 4.12.2024 kl. 17:15

julkalender. En del har på sociala medier uttryckt bestörtning över texterna bakom luckorna i årets julkalender, som sänds till församlingsmedlemmar i bland annat Helsingfors, Vanda, Esbo och Grankulla. 3.12.2024 kl. 13:15

adventskalender. I den här veckans Kyrkpressen får du en adventskalender: varsågod! Texterna bakom årets luckor är skrivna av essäisten, författaren Antti Nylén. – Jag tar mina läsare på allvar och kräver mycket av dem, säger han. 26.11.2024 kl. 12:47

Kultur. 26-åriga Kristian Vuoristo komponerade ett körverk till en gammal psaltarpsalm – med klassiska teman som känslan av att vara omringad och pressad. – När allt blir för överväldigande, då rinner man bort. Man ger vika eller ger upp – och accepterar, säger han. 29.11.2024 kl. 13:08

ortodoxa kyrkan. Ortodoxa kyrkomötet samlat på Valamo kloster har valt Uleåborgsmetropoliten Elia till ny ärkebiskop för den ortodoxa kyrkan i Finland 27.11.2024 kl. 13:26

TV-REPORTAGE. Att tvinga någon att förbli i ett äktenskap kan vara straffbart, säger juridikprofessor i Svenska Yles program Spotlight. 30.4.2025 kl. 10:48

SAMKÖNAD VIGSEL. Åtta år efter att samhället införde regnbågsvigsel ska det evangelisk-lutherska kyrkomötet brottas med saken igen. 29.4.2025 kl. 11:57

PETRUS FÖRSAMLING. Enskilda församlingsrådsmedlemmar har inte besvärsrätt mot ett domkapitel, slog en av landets förvaltningsdomstolar fast. 28.4.2025 kl. 11:41

katolska kyrkan. Påven Franciskus är död. Han blev 88 år gammal och dog i sitt hem i morse, meddelade Vatikanen i ett pressmeddelande på annandag påsk. 21.4.2025 kl. 11:46

GT. Också hos flitiga bibelläsare tycks Gamla testamentet falla mer och mer i skymundan. Det visade en enkät som Kyrkpressen gjorde i vintras. Vi tog frågan med GT-teologerna Lotta Valve och Antti Laato. 17.4.2025 kl. 18:30