Som förvaltningssekreterare krävs bland annat organisationsförmåga, säger Manda Karlsson.
Som förvaltningssekreterare krävs bland annat organisationsförmåga, säger Manda Karlsson.

Hon är den nya spindeln i nätet

vanda.

Manda Karlsson är ny förvaltningssekreterare i Vanda svenska församling. – Jag har hellre mycket att göra än för lite, säger hon.

8.12.2022 kl. 16:14

Manda Karlsson har hunnit jobba som förvaltningssekreterare i cirka fem månader i Vanda svenska församling.

– Jag trivs jättebra! Jag har inte alls jobbat med sådant här tidigare, så allt är nytt. Men kollegerna har varit så välkomnande. De är verkligen trevliga och genuina människor så det är lätt att trivas.

Kollegiet består av i huvudsak åtta personer i Vanda svenska. Men i samma lokaler, Dickursby kyrka, jobbar också anställda från den finska församlingen i Dickursby och från den kyrkliga samfälligheten.

– Vad jag än jobbar med så finns det alltid någon i huset som är expert på det.

Men att hitta rätt person att rycka i ärmen är inte så lätt alla gånger.

– När man är ny och sitter med femtio människor i ett öppet kontor, där folk flyttar på sig, är det inte så lätt att komma ihåg hur den kollega man ska ha tag på ser ut, säger hon med ett skratt.

Arkitektoniskt tycker hon att Dickursby kyrka är estetiskt lyckad och funktionell på många sätt.

– Att jobba i öppet kontor har sina sidor och det kan vara svårt att fokusera, men annars tycker jag mycket om lokalerna. Det känns modernt och fint med till exempel dansk möbeldesign i kafferummen.

Varierande uppgifter

Manda Karlsson är en kombination av församlings- och förvaltningssekreterare.

– Jag har inte tidigare sett mig som en sekreterartyp, men nu har jag sett hur många goda sidor jobbet har.

Till arbetsbilden hör ett brett register av uppgifter.

– Jag granskar inkommande fakturor och fakturerar också andra. Jag sitter som sekreterare i församlingsrådet, och var sekreterare i valnämnden när det var församlingsval.

Hon har också ett informationsansvar.

– Jag tycker om grafiskt arbete och gör därför gärna annonser. Och så ansvarar jag för hemsidan och gör i ordning livestreaming på Youtube så det är enklare för dem som filmar att få ut allt på nätet.

Hon ansvarar också för församlingens när-
arkiv, och för kyrkliga kungörelser. Och inte minst svarar hon i telefon och på e-post när församlingsmedlemmar exempelvis vill boka förrättningar.

– Det känns roligt när man kan hjälpa med stort som smått. Jag måste säga att alla medlemmar jag pratat med hittills har varit så jordnära och trevliga. I början var jag lite nervös över vad de skulle ringa om, men jag har märkt att vi lyckas reda ut det mesta genom att prata.

Som ny bakom kulisserna har hon förvånats över den digra byråkratin i kyrkan.

– Det finns omfattande administrativa strukturer, och en liten sak kan kräva mycket jobb. Vissa saker kunde kanske förnyas lite, till exempel i församlingsvalet, säger hon försynt.

Att vara en spindel i nätet har inte känts stressigt så här långt.

– Jag har hellre mycket att göra än för lite. Det svåraste är att hålla allt i huvudet. Man får försöka vara organiserad och effektiv.

Är det något i församlingens program du gärna vill delta i nu i jultider?

– Åtminstone ska jag gå en gång på De vackraste julsångerna. Och så tycker jag mycket om hantverk och pyssel, så jag funderar på att gå på Himmelverkstaden som församlingen ordnar.

MANDA KARLSSON

  • Kommer från Borgå, har bott i Helsingfors, Sverige och nu i Söderkulla i Sibbo.
  • Uppskattar att röra sig i naturen, körsång och läsning.
  • Manda med några ord enligt kollegerna: glad, flitig, mångsidig, noggrann, smart och social.
  • Läser helst: nyheter, historiska romaner och reportagemagasinet Filter.


BISKOPENS PÅSKHÄLSNING. På Långfredagen får Guds närvaro i lidandet ett ansikte. Jesus Kristus är med oss då vi har det svårt. Inför hans barmhärtiga blick får vi klaga, sörja och ifrågasätta Gud. Vi behöver inte förneka en endaste av våra smärtsamma erfarenheter. 29.3.2024 kl. 08:00
På påsken får man släppa sin glada mask och bara vara sorgsen, säger Jaana Kettunen från Kyrkslätt.

PÅSK. När Jaana Kettunen var barn var påsken den tråkigaste högtiden, idag är den bottenlöst sorglig och underbart glad. 28.3.2024 kl. 08:00
Annika Kuivalainen, som jobbar för Frälsningsarmén, ber varje dag att hon ska få vara till välsignelse för någon.

FÖRLÅTELSE. På påsken brukar frälsningssoldaten Annika Kuivalainen tänka på att hon fått mycket förlåtet och därför kan förlåta andra. 27.3.2024 kl. 08:00
Janne Saarikivi är språkforskare och författare.

PÅSK. Vad lär de kristna värderingarna oss, som inte dagens poserande och utstuderande ledare lär oss? frågar språkforskaren och författaren Janne Saarikivi i en essä till påsk. 22.3.2024 kl. 20:00
Ani Iivanainen skriver en bok om hur församlingar kan möta regnbågspersoner på ett rättvist sätt.

REGNBÅGSFRÅGOR. – Församlingarna måste bemöta sexuella minoriteter och könsminoriteter rättvist. Det kan handla om småsaker, men om man påverkas av dem varje dag är de inte längre småsaker, säger Ani Iivanainen som är diakoniarbetare i Esbo svenska församling och jobbar med en bok som ska handla om hur församlingsanställda ska bemöta regnbågspersoner. 22.3.2024 kl. 16:39
Kyrkvaktmästare Anders Granvik i Jakobstad bereder altaret till påsk

PÅSK. Livet och det goda segrar! I Kyrkpressens påsk­enkät vinner de ljusa och glada tonerna. Men traditionsforskaren Anne Bergman ser också spännande nya drag i vad som är viktigt i påsktid i gemenskapen kring kyrkan. 20.3.2024 kl. 20:00
Åtta väckelserörelsers ledare skrev på.

homosexualitet. Tjugo ledare inom några av kyrkans väckelserörelser säger nej till biskoparnas kompromiss i frågan om samkönat äktenskap. Uttalandet tar avstånd från homosexualitet helt och hållet. 21.3.2024 kl. 09:21
Enligt Björn Vikström är religion en stor ingrediens i bland annat politik i dag.

Teologiska fakulteten. – Det finns en stark längtan efter att tro på något mer. Vad ”mer” är, det är vad vi försöker ta reda på inom teologin. Det säger Björn Vikström. 18.3.2024 kl. 10:42
Domkapitlet klubbade tjänstefrågor.

AKTUELLT FRÅN DOMKAPITLET. Domkapitlet sammanträdde på måndagen. 18.3.2024 kl. 16:47
Här jobbar Marika Salomaa med sina änglar i Överby, Esbo.

Änglar. Marika Salomaa pausade anställningen som personaladministratör och satsade på att bli keramiker. Nu tillverkar hon tröstänglar som Matteus församling delar ut till personer som förlorat en anhörig. 18.3.2024 kl. 08:00
Biskopen är på väg - installationsmässan i Saltvik hålls 15.30

kyrkoherdeinstallation. Hård vind gjorde att förrättarna vid kyrkoherdeinstallationen i Saltvik inte kom i land på Åland. 17.3.2024 kl. 11:15
Pastor PJ, Per-Johan Stenstrand, får ofta avgörande tankar eller tilltal från Gud i vildmarken. Foto: Ur boken

VILDMARK. I vildmarken stänger Per-Johan Stenstrand ut bruset och tankar kraft. Årligen gör han två större turer, en rejäl fiskevecka i augusti och en vecka runt påsk med snöskoter, tält och isfiske uppe i Lappland. 16.3.2024 kl. 13:34
Vilka saker hör samman med tro och religion, frågar ÅA-projekt.

Bidrag. ÅA Vasa-lett projekt om demografi i kyrkor och samfund toppar Svenska kulturfondens utdelning i år. 15.3.2024 kl. 15:21
Oeniga biskopar. Lappobiskopen Matti Salomäki ville ha ny beredning om samkönad vigsel.

SAMKÖNAT ÄKTENSKAP. Samkönad vigsel föreslås bli möjlig i alla församlingar, men parallellt står den äldre traditionen kvar. Biskopsmötet tog oenigt beslut om kompromiss. 13.3.2024 kl. 11:15
Alla ska få samkönad kyrklig vigsel. Men prästerna frihet att välja bort dem.

SAMKÖNAT ÄKTENSKAP. Kyrkan kan komma att få två syner på samkönat äktenskap inskrivna i kyrkoordningen. Beredningen till biskoparnas extra biskopsmöte på tisdag har blivit offentlig. 8.3.2024 kl. 14:21

BISKOPENS PÅSKHÄLSNING. På Långfredagen får Guds närvaro i lidandet ett ansikte. Jesus Kristus är med oss då vi har det svårt. Inför hans barmhärtiga blick får vi klaga, sörja och ifrågasätta Gud. Vi behöver inte förneka en endaste av våra smärtsamma erfarenheter. 29.3.2024 kl. 08:00
På påsken får man släppa sin glada mask och bara vara sorgsen, säger Jaana Kettunen från Kyrkslätt.

PÅSK. När Jaana Kettunen var barn var påsken den tråkigaste högtiden, idag är den bottenlöst sorglig och underbart glad. 28.3.2024 kl. 08:00
Annika Kuivalainen, som jobbar för Frälsningsarmén, ber varje dag att hon ska få vara till välsignelse för någon.

FÖRLÅTELSE. På påsken brukar frälsningssoldaten Annika Kuivalainen tänka på att hon fått mycket förlåtet och därför kan förlåta andra. 27.3.2024 kl. 08:00
Janne Saarikivi är språkforskare och författare.

PÅSK. Vad lär de kristna värderingarna oss, som inte dagens poserande och utstuderande ledare lär oss? frågar språkforskaren och författaren Janne Saarikivi i en essä till påsk. 22.3.2024 kl. 20:00
Ani Iivanainen skriver en bok om hur församlingar kan möta regnbågspersoner på ett rättvist sätt.

REGNBÅGSFRÅGOR. – Församlingarna måste bemöta sexuella minoriteter och könsminoriteter rättvist. Det kan handla om småsaker, men om man påverkas av dem varje dag är de inte längre småsaker, säger Ani Iivanainen som är diakoniarbetare i Esbo svenska församling och jobbar med en bok som ska handla om hur församlingsanställda ska bemöta regnbågspersoner. 22.3.2024 kl. 16:39